Dzień pierwszy. Pod znakiem negocjacji
Nadszedł długo wyczekiwany, pierwszy dzień Festiwalu Dyplomatycznego. O 9:00 w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej rozpoczęło się pierwsze szkolenie z negocjacji przygotowane przez organizację studencką Neolution, a o 13:30 wystartował Turniej Negocjacyjny, którego otwarcie zaszczyciła swoją obecnością europosłanka Róża Thun. Mimo niewielkiej ilości czasu, jaką mogła poświęcić, tryskała entuzjazmem zachęcając do jak największej aktywności w zakresie dyplomacji i negocjacji. Mówiła, że rola młodych ludzi jest w tej mierze ogromna, ponieważ jej pokolenie ma coraz mniej do osiągnięcia w Parlamencie Europejskim. Wyraziła również nadzieję, że dzięki tego typu festiwalom, turniejom i konkursom, rozwinie się pokolenie młodych dyplomatów, a nie, parafrazując Władysława Bartoszewskiego, „dyplomatołów”. Europosłanka życzyła wszystkim uczestnikom powodzenia i żałowała, że nie jest w stanie zafundować wyjazdu do Brukseli wszystkim.
Około godziny 14:00, po losowaniu, grupy otrzymały case’y i rozpoczęły przygotowania do negocjacji. W pierwszym etapie Turnieju Negocjacyjnym, przygotowanego przez firmę Neraida, wzięło udział 8 zespołów: przedstawiciele Koła Naukowego Politologów UWM z Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, trzy grupy reprezentujące Uniwersytet Wrocławski: ze Studenckiego Koła Naukowego Prawa Międzynarodowego i Europejskiego, Niemcoznawczego Koła Naukowego Partner oraz Koła Naukowego Hatikvah – Nadzieja Uniwersytetu Wrocławskiego; Koło Naukowe Touching Europe z Uniwersytetu Warszawskiego, a także krakowscy studenci – przedstawiciele Koła Naukowego Nauk Politycznych Homo Politicus z Uniwersytetu Ekonomicznego oraz Towarzystwa Biblioteki Słuchaczy Prawa, a także Koła Mówców i Retorów walczących o chwałę jagiellońskiej Alma Mater.
Negocjacje przebiegały różnie. Przy jednym stole styl ofensywny zdecydowanie przeważał, podczas gdy obok starano się o konsensus i nie podnoszono głosu. Po zakończeniu negocjacji, pracownicy firmy Neraida, przysłuchujący się wszystkim grupom przekazali zespołom swoje uwagi, po czym ogłoszono przerwę aż do 19:00, kiedy to w Audytorium Maximum II Festiwal Dyplomatyczny miał mieć swoje oficjalne rozpoczęcie.
Gala otwarto z niewielkim opóźnieniem przemową opiekuna Festiwalu, prof. dr hab. Ryszarda Czarnego, w której jasno dał do zrozumienia, iż praca dyplomaty jest trudna, ale warta wysiłku i jak każdy medal posiada dwie strony: od waszego przygotowania zależeć będzie to, która ze stron okaże się najwłaściwsza… i dla was najbardziej korzystna. To ogromne zobowiązanie w stosunku do swojego państwa – mówił, zmierzając ku końcowi, przytaczając jeszcze klasyfikację dyplomatów wskazaną przez Machiavellego w „Księciu”, życząc obecnym na sali studentom, by okazali się tymi zarówno bystrymi, jak i pracowitymi dyplomatami.
Podczas negocjacji…
Po krótkim przedstawieniu wszystkich drużyn oraz firmy Neraida przez koordynatorkę Turnieju Negocjacyjnego, Joannę Dubiel, nadszedł czas na ogłoszenie wstępnych wyników i poznanie 4 zwycięskich drużyn, które spotkają się we wtorek na kolejnym etapie Turnieju. Jurorzy mieli ogromne trudności, aby zdecydować, które zespoły powinny odpaść, ostatecznie za chęć porozumienia, wychodzenie z inicjatywą, porządkowanie negocjacji oraz argumentację i doskonałe odnoszenie się do drugiej strony nagrodzone zostało Studenckie Koła Naukowe Prawa Międzynarodowego i Europejskiego Uniwersytetu Wrocławskiego. Koło Naukowe Touching Europe z Uniwersytetu Warszawskiego zostało docenione za aktywne słuchanie i odnoszenie się do drugiej strony, świetne pytania, mocne argumenty oraz szybkie i kreatywne podejmowanie działania. Uniwersytet Jagielloński na kolejnej rundzie reprezentować będzie z kolei Koło Mówców i Retorów, którego przedstawiciele zostali nagrodzeni za elastyczność w czasie rozmów, świadome stosowanie technik negocjacyjnych, inicjatywę w negocjacjach, a także za odpuszczenie najmniejszego celu, aby uzyskać dwa największe. Ostatnią grupą, która zakwalifikowała się następnego etapu byli przedstawiciele Koła Naukowego Hatikvah – Nadzieja Uniwersytetu Wrocławskiego, za umiejętność odpierania argumentacji drugiej strony, dążenie i wolę do porozumienia oraz za spokój i opanowanie w obliczu bardzo wymagającego i ofensywnego partnera. Pozostałe grupy otrzymały nagrody książkowe ufundowane przez europosłankę Różę Thun, a na koniec wszystkich czekała degustacja katalońskiej Cavy.
Przygotowania do negocjacji…
Zaraz po części oficjalnej rozpoczął się wieczór integracyjny dla uczestników Turnieju oraz organizatorów, odbywający się w jednym z klubów zlokalizowanych w pobliżu Rynku Głównego. Nastroje były bardzo pozytywne, nawiązywanie znajomości przebiegało niezwykle szybko. Uczestnicy bardzo chwalili zarówno sam Festiwal, jak i pomysł wieczornego spotkania w luźnej atmosferze. Paweł Nowak należący do Koła Mówców i Retorów wyraził uznanie dla organizacji Turnieju, z kolei przedstawiciel Koła Naukowego Hatikvah, Bartek Wypchoł docenił, że oprócz znanych nazwisk na konferencji pojawią się również wystąpienia studentów. Koordynator całego projektu, Dawid Mickiewicz wyraził zadowolenie odnośnie tego dnia: idzie bardzo dobrze, wszyscy ciężko pracują. Wierzę, że będzie tak do końca Festiwalu!
Napięcie pierwszego dnia i tygodni przygotowań zostało rozładowane. Przed uczestnikami i organizatorami jeszcze dwa dni skupienia. We wtorek rozpoczyna się też otwarta dla publiczności konferencja, na której eksperci i studenci zmierzą się z palącymi problemami międzynarodowymi. A już w środę okaże się, która drużyna wynegocjowała sobie podróż do Parlamentu Europejskiego.
Dzień drugi. Między konferencją, turniejem a warsztatami.
Konferencja rozpoczęła się o 11:00 wystąpieniem Prodziekana WSMiP UJ ds. dydaktyki dra hab. Andrzeja Dudka, profesora UJ, który wygłosił słowo wstępne. Pierwszy panel ekspercki o tematyce Państwo jako czynnik konfliktogenny – teoria tematu, do których tematy opracowali dr hab. Piotr Kimla oraz dr Justyna Arendarska zakończył się półgodzinną, niezwykle ożywioną dyskusją zarówno między prelegentami, jak i widownią. Dużo emocji wzbudził temat soft power i szans Polski na pełnienie dyplomatycznej roli negocjatora w naszym regionie.
Po krótkiej przerwie kawowej drugi panel ekspercki, Państwo uniwersalną przyczyną konfliktów, otworzył swoją prelekcją na temat Dalekiej Północy w Stosunkach Międzynarodowych prof. dr hab. Ryszard M. Czarny. Kolejne wystąpienie, dr hab. Artura Gruszczaka, dotyczyło „Wydrążonych państw” czyli dylematów bezpieczeństwa w świecie biopolityki. Ostatnia prelekcja, Serbia wobec konfliktów etnicznych na obszarze byłej Jugosławii (1991-1995), została wygłoszona przez dr Konrada Pawłowskiego.
Warsztaty ze sztuki negocjacji prowadzone przez Neolution
W tym samym czasie, o 13:00 w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej na Rajskiej rozpoczęła się kolejna runda Turnieju Negocjacyjnego. Przedstawicielka firmy Neraida powitała wszystkich uczestników i pogratulowała zwycięstwa w pierwszym etapie. Podkreśliła, że zasady pozostają niezmienione – uczestnicy mają 45 minut na opracowanie case’ów, a następnie kolejne 45, aby wynegocjować wyznaczone cele. O ile poprzedniego dnia negocjacje dotyczyły kwestii fuzji firm – tym razem tematem zadania był błąd informatyczny, a tym samym konflikt między firmą i bankiem dotyczący błędnie przyznanego kredytu.
Naprzeciwko siebie zasiedli przedstawiciele Wrocławia – Koło Naukowe Hatikvah oraz Studenckie Koło Naukowe Prawa Międzynarodowego i Europejskiego Uniwersytetu Wrocławskiego, z kolei przy drugim stole negocjowała grupa z Koła Naukowego Touching Europe z Warszawy oraz z Jagiellońskiego Koła Mówców i Retorów. Wrocławianie w miłej atmosferze zakończyli rozmowy 12 minut przed czasem – podczas krótkiej przerwy wypowiadali się, że w porównaniu z poprzednimi, dominującymi partnerami dzisiejsze negocjacje przypominały bardziej przyjacielską rozmowę. Po informacji zwrotnej udzielonej uczestnikom Turnieju przez pracowników firmy Neraida, Tomek Porębski z Koła Naukowego Hatikvah stwierdził, że uwagi te były bardzo wartościowe. Mam nadzieję, że najdalej w przyszłym roku będziemy mogli je wykorzystać. Podkreślając „najdalej”…
O 15:30 nadeszła wyczekiwana chwila. Przedstawiciele Neraidy zwrócili przede wszystkim uwagę na wysoki poziom minionej rundy: Zupełnie jak byśmy znajdowali się na innym turnieju… Wybór zwycięzców okazał się dużo trudniejszy niż poprzedniego dnia. Ostatecznie za podział ról, wykorzystanie potknięć przeciwnika oraz za osiągnięcie więcej niż wskazywały wyznaczone cele nagrodzone zostało Koło Naukowe Hatikvah – Nadzieja Uniwersytetu Wrocławskiego – wygląda więc na to, że będą mogli już wkrótce zaprezentować, co wynieśli z dotychczasowych spotkań. Naprzeciw nim znajdą się w rundzie finałowej przedstawiciele Koła Naukowego Touching Europe z Uniwersytetu Warszawskiego, których doceniono również za podział ról, a także utrzymywanie relacji, strategię oraz aktywne słuchanie i parafrazowanie. Pozostałe drużyny otrzymały nagrody książkowe. Na koniec przedstawiono zasady ostatniego etapu Turnieju: po raz pierwszy drużyny będą miały aż 3 godziny na przygotowanie się do negocjacji. Runda finałowa, odbywająca się od 15:00 w Sali Wystawowej Audytorium Maximum będzie też otwarta dla publiczności.
Równolegle, w sali obok, organizacja Neolution prowadziła kolejne warsztaty ze sztuki negocjacji. Po teoretycznym wprowadzeniu była możliwość praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy na temat strategii i technik negocjacyjnych, co uczestnicy bardzo sobie chwalili.
Konferencję zamknął trzeci panel ekspercki Państwo czynnikiem konfliktogennym – Bliski Wschód. Wystąpienia pierwszych dwóch prelegentów, dra Jarosława Jarząbka oraz dra Marcina Szydzisza dotyczyły kwestii palestyńsko-izraelskich, z kolei mgr Michał Lipa odniósł się do nadal świeżego tematu – sytuacji w Egipcie po ustąpieniu prezydenta Mubaraka.
Po raz drugi i ostatni uczestnicy Turnieju oraz organizatorzy spotkali się też na wieczorze integracyjnym. Wczorajsze spotkanie okazało się na tyle owocne, iż dzisiaj imienne identyfikatory stanowiły już rzecz zdecydowanie zbędną. Wspólna zabawa trwała do późnych godzin nocnych, do ostatniej chwili udana i pełna wrażeń
Dzień trzeci. Finał.
Tym razem konferencja rozpoczęła się o 10 czwartym panelem eksperckim: Państwo czynnikiem konfliktogennym – Azja Wschodnia i Południowa. Godzina okazała się nieco myląca, gdyż pierwszy prelegent pojawił się 50 minut później bez świadomości swojego spóźnienia. Na szczęście, mimo drobnego zamieszania, wystąpienia zarówno dra hab. Jakuba Polita, jak i dra Marcina Grabowskiego oraz dra Jakuba Stępienia odbyły się bez dalszych przeszkód.
Po krótkiej przerwie kawowej swoją prelekcję miał Jim Hocking, dyrektor i założyciel organizacji humanitarnej ICDI działającej w Republice Środkowoafrykańskiej. Większą część wystąpienia poświęcił on opisaniu historii tego państwa oraz bardzo złej sytuacji, jaka w nim panuje obecnie. Na końcu krótko opisał też główne zadania swojej organizacji – m.in. dostarczanie wody, szkolenie ludności w uprawie roli czy uświadamianie odnośnie AIDS.
Wszyscy uczestnicy II Turnieju Negocjacyjnego z europosłanką Różą Thun
W tym samym czasie uczestnicy Turnieju zjawili się w Audytorium Maximum, aby otrzymać case’y do rundy finałowej. Wydawali się być w dobrych humorach, pozytywnie odnosili się do poprzedniego dnia i pełni zapału wspominali o poczynionych przygotowaniach – opierających się głównie na przeglądaniu notatek pełnych uwag od pracowników firmy Neraida na temat ich umiejętności negocjacyjnych. Po krótkim wyjaśnieniu zasad case’y zostały rozdane, a grupy z Wrocławia i Warszawy poprowadzone do miejsc, w których przez następne trzy godziny opracowywali scenariusze negocjacyjne. Przez cały okres przygotowań towarzyszyli im organizatorzy Festiwalu dbający, by zawodnicy nie kontaktowali się z nikim z zewnątrz.
O 12:30 rozpoczął się ostatni panel, tym razem studencki, w którym wzięło udział czworo prelegentów: Mariusz Kusion z Uniwersytetu Jagiellońskiego, Aleksandra Korczyc i Hanna Barbara Banaś z Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Przemysław Brzuszczak z Uniwersytetu Warszawskiego. Tematyka panelu studenckiego nie była określona, dlatego też prelekcje odnosiły się zarówno do konfliktu w Demokratycznej Republice Konga, jak i kwestii orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka wobec wolności sumienia i wyznania na przykładzie problemu chust w Turcji. Część konferencyjna zakończyła się około 14:00, a wszystkich słuchaczy i prelegentów zaproszono na rundę finałową Turnieju Negocjacyjnego o 15:30.
Po wprowadzeniu na salę obu drużyn, organizatorzy przywitali przybyłą publiczność, uczestników oraz firmę Neraida, której pracę krótko przedstawiła koordynatorka Turnieju, Joanna Dubiel. Następnie Agnieszka Batko przedstawiła sytuację, która stała się punktem wyjścia dla negocjacji drużyn: po porwaniu przez somalijskich piratów polskiego statku turystycznego z ważnymi osobistościami na pokładzie, strona polska – której rola przypadła w udziale Kołu Naukowemu Hatikvah z Wrocławia– odmówiła zapłacenia okupu i zażądała od rządu Somalii pozwolenia na wkroczenie oddziału mającego odbić zakładników. Z kolei strona somalijska reprezentowana przez warszawskie Koło Naukowe Touching Europe stanowczo odmówiła aprobaty dla podobnego działania. Celem każdego zespołu było osiągnięcie porozumienia z najbardziej korzystnym dla siebie skutkiem.
Po niezwykle emocjonujących dyskusjach przyszedł wreszcie czas na zakończenie negocjacji. Zgodzono się ostatecznie na zapłacenie okupu, jednak przy założeniu natychmiastowej akcji zbrojnej połączonych sił Somalii i Polski. Tak korzystne dla Polski porozumienie okazało się jednym z powodów, które przekonały pracowników firmy Neraida, że właśnie Koło Naukowe Hatikvah powinno zostać zwycięzcą Turnieju. Oprócz tego jury podkreśliło ogromną wagę ewolucji, jaka dokonała się w umiejętnościach grupy z Wrocławia podczas trzech dni Turnieju, doceniło także efektywne słuchanie drugiej strony, oraz, jak to wyrazili sami przedstawiciele Neraidy: że sprawa państwa polskiego stała się interesem Somalii – co oznaczało, że Wrocławianom udało się przekonać studentów Koła Touching Europe do swojego punktu widzenia.
Nagrody książkowe dla wszystkich uczestników rundy finałowej przekazały portale konflikty.pl oraz historia.org.pl, a także europosłanka Róża Thun. Przed wręczeniem biletów lotniczych do Brukseli odczytano również list pani europoseł, która gratulowała zarówno zwycięzcom Turnieju zapraszając ich do Parlamentu Europejskiego, jak i organizatorom całego Festiwalu Dyplomatycznego za pomysł i przygotowanie.
Po szybkim uprzątnięciu sali organizatorzy i wrocławska drużyna przenieśli celebrowanie zwycięstwa do pobliskiego pubu, w którym w radosnej atmosferze jeszcze raz omawiali wszystkie szczegóły. Studenci z Koła Hatikvah byli bardzo zaskoczeni wynikami Turnieju. Podeszli do ostatniej rundy bardzo rozluźnieni, zupełnie nie spodziewając się takiego obrotu spraw. Najbardziej cieszyli się, że wyciągnęli wnioski z uwag, które przedstawiali im pracownicy firmy Neraida – właśnie to przyniosło im zwycięstwo.
Uczestnicy i organizatorzy rozstali się z obietnicami kolejnego spotkania – za rok, na następnym Festiwalu Dyplomatycznym. Mamy już plany, jak możemy rozszerzyć ofertę Festiwalu – mówił Dawid Mickiewicz, jeden z koordynatorów projektu. Tegoroczny Festiwal był bardzo udany, udało nam się uniknąć drobnych błędów, do których doszło rok temu. Następnym razem ma być jednak jeszcze lepiej!
